以销售出库单打印格式设计为例。
打印设计器：
在单据操作界面，点击鼠标右键，选择菜单“打印设计”，输入验证口令，进入打印格式设计器窗口。打印格式分几个部份：页标头，主项数据，主项注脚，页注脚。
在打印格式设计器窗口，菜单“文件－页面设置”，设置纸张类型，纸张来源、页边距、其它。
纸张类型包括指定打印机型号和纸张大小，纸张大小如果不是标准纸张，选择自定义类型，手工设定纸张高度和宽度。纸张来源，选择进纸方式。页边距包括上下左右边距，数值通常在0.6~2厘米。其它，特别注意，如果需要打印页号，“选项-两遍报表”要打勾。打开“打印设计”验证密码，防止误操作。

选择页面设置，设定打印机和纸张大小，通常销售三联打印纸宽度21.59厘米，高9.40厘米。二联宽度21.59厘米，高14.00厘米。

修改底部地址电话，鼠标左键，先选择含有地址信息文本框，然后点击鼠标右键，弹出右键菜单，选择编辑。

打印格式组成元素说明
标志1-4，“边条”：“边条”呈长方形，里面放置“文本框”。
标志6，软件规定变量，变量以此为标志“[]”。常量为直接输入在“文本框内”的内容，如上图单据底部打印的地址电话信息。
标志7,不在“边条”内的“文件框”。
标志5，“边条”内的“文本框”，“文件框”不能超出“边条”长方形范围区域。同一个“文本框”，放在不同“边条”内，效果是不相同的。

设计器操作方法：
　　选择对象：鼠标单击,选择目标。
　　Ctrl+箭头：移动，也可鼠标拖动。
　　Shift+箭头：放大或缩小，也可鼠标拖动。
　修改内容：双击“文本框”，弹出文本编辑器，修改内容。
软件系统规定变量，注意大小写。
[sum_jie]        含义金额合计
[sum_shuliang]   含义数量合计
[Company]        含义注册单位名称
[company]        含义注册单位名称
[biaoti]         含义单据类型如销售出库单
[riqi]           含义单据日期
[dan]            含义单据号
[jbr]            含义经办人
[cangku]         含义仓库
[cangku2]        含义仓库调拨目的仓库
[fzxx]           含义辅助选项
[dwmc]           含义客户名称
[dwdm]           含义客户代码
[gsdz]           含义客户名地址
[gsdh]           含义客户名电话
[wsk]            含义最新未收款
[czy]            含义操作员或制单人
[shdz]           含义收货地址

小票机打印变量
[posme]          含义标题第一行
[posme1]         含义标题第二行
[beizu]          含义注脚第一行
[beizu1]         含义注脚第二行
[beizu2]         含义注脚第三行
[possid]         含义 POS机编号

在程序安装所在目录，存放以下打印格式文件。如果在打印格式设计器窗口修改出现失误，想恢复初始值，把相关打印格式文件删除，程序自动生成新格式文件。
　　rkorder.rmf：入库单
　　ckorder.rmf：出库单
　　yforder.rmf：应收凭证
　　ysorder.rmf：应付凭证