■ 帐套和操作员管理
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帐套管理 
帐套编号、帐套名称、数据库文件名。
编号按顺序自动生成,帐套名称可以根据要求重新命名,数据库文件名由系统自动生成。
帐套名称可以再次重新修改,编号和文件号生成后,不能修改。
 图Z1
 
操作员管理
打开“操作员管理”,必须输入管理员口令。增强安全防护,管理员临时走开,防止其它人员打开“操作员管理”。
操作员建议实名制,方便根据单据制单人(即操作员),查询数据。
 
操作员权限分配,由二部份组成,图Z4,上部为菜单项权限,下部为辅加管理权限。
菜单项权限,主要是功能分配,根据需要,分配给操作员不同菜单项,就是给操作员相对应功能。
辅加管理权限分配,控制操作员对单据的编辑删除查询权限。对功能权限的二次细化。

 
 图Z2
 
 图Z3
 
 图Z4
辅加管理权限分配说明
1、允许出入库单据修改,指操作员对自己的已经保存的单据编辑的权限。
2、允许修改删除其糨操作员出入库单据,修改其它操作员单据,实现操作员之间二级管理。
3、允许修改删除其它操作员收付款凭证,将凭证和出入库单据分开管理控制,实现销售人员和收银人员相互配合,各司其职。
4、允许查询入库价格信息,入库员如果没有此权限,只能输入数量,无法输入价格。
5、允许查询出库价格信息,销售人员没有此权限,只能输入数量,无法输入价格。如果是POS机销售,必须拥有此权限,否则无法使用POS机销售功能。
6、允许查询全部单据信息,可以查询其它操作员的单据民。
7、允许查询会员卡支付口令。编辑会员卡信息时,是否允许看到支付口令。
 
例如,一公司管理,人员分工如下
A、设立库管人员,能查询所以人的商品出入库数据,查看库存,但不允许看到价格,不能看到收付款凭证。可以修改自个单据,不能修改同事单据。禁止看往来单位资料。禁止查询统计报表。
B、设立采购人员,仅负责采购入库,不允许看到商品销售明细,查看库存。禁止看客户资料。单据保存后,禁止修改删除单据。
C、设立销售人员,仅负责采购销售,不允许看到商品采购明细,查看库存。禁止看到同事销售明细。禁止看供应商资料。单据保存后,禁止修改删除单据。禁止查询统计报表。
D、设会计收银,管理往来帐,制作凭证,允许看采购或销售明细,但不允许修改。允许查询统计报表。允许修改其它人员凭证,不允许删除。采购或销售人员在制作单据的时候,填写相关凭证。会计需要重新保存记帐。
E、设经理主管,定期对审核过单据锁定,防止所以人修改或删除单据。经理可以查看所以人单据或编辑。允许查询统计报表。